Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in Art. 13 genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

  1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

    WGP Werbegemeinschaft Geschäftswelt Puchheim e. V., vertreten durch die 1. Vorsitzende, Frau Christine Scholz, Lochhauser Straße 365, 82178 Puchheim, Tel. 089 / 800 70 382, E-Mail: info@wgp-puchheim.de
  2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

    Die personenbezogenen Daten werden für die Mitgliedschaft in der Werbegemeinschaft Geschäftswelt Puchheim e. V. verarbeitet (z.B. Einladung Mitgliederversammlung und Marktsonntag, gemeinsame (Werbe-)Aktionen, etc.).
  3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

    Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und auch um die Teilnahme am Marktsonntag.

    Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

    Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins sowie Werbung für die Mitglieder der Werbegemeinschaft Geschäftswelt Puchheim e. V.. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über die verschiedenen Aktionen des Vereins veröffentlicht.
  4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

    Personenbezogene Daten der Mitglieder der Werbegemeinschaft Geschäftswelt Puchheim e. V., werden
    • an den/die Kassier/in der Werbegemeinschaft Geschäftswelt Puchheim zum Einzug des
      Mitgliedbeitrages
    • an die Marktleitung zur Einladung und Platzzusage für den Marktsonntag
    • an die/den Schriftführer/in der Werbegemeinschaft Geschäftswelt Puchheim e. V. für die Einladung zur Mitgliederversammlung, gegebenenfalls Stammtisch, Aktionen und Protokollversendung
    • an die übrigen Mitglieder der Werbegemeinschaft zur Schaffung eines Netzwerks
      weitergegeben.
  5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

    Die personenbezogenen Daten werden in der Mitgliederkartei gespeichert.

    Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden alle Daten des Mitglieds gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten beendet.
  6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
    • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
    • das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
    • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
    • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
    • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
    • das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
    • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
    • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
  7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

    Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft von den einzelnen Mitgliedern erhoben.

Stand: August 2022